▷ ¿Qué Es Un Procesador De Texto y Para Qué Sirve?

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Los procesadores de texto modernos son programas informativos que sirven para crear y editar documentos de texto usando una computadora o una laptop. Son softwares que cumplen múltiples funcionalidades relacionadas a la redacción, dando a sus usuarios la posibilidad de usar distintas tipografías, tamaños, colores, efectos y tipos de párrafos, entre otras opciones que sirven para crear todo tipo de documentos.

El primer procesador de texto fue la máquina de escribir y se usó durante muchas décadas para redactar todo tipo de documentos oficiales. Los programas modernos brindan muchas opciones que mejoran la experiencia al redactar un documento y son tan importantes y necesarios que todos los estudiantes deben de aprender a usarlos al 100% antes de comenzar su carrera profesional, ya que en la gran mayoría de carreras y empleos, es necesario saber usar Word y otros procesadores.

Ventajas de un procesador de texto

Las computadoras personales llegaron para sustituir de manera definitiva a las máquinas de escribir, y aunque éstas permitían realizar distintas acciones además de escribir, el procesador de texto era el uso principal que se les daba a estos equipos.

Los programas de procesamiento de texto representaron el siguiente gran paso, permitiendo que las personas pudieran escribir mucho más rápido, de forma más cómoda y con la seguridad de que si cometían un error, sólo tenían que pulsar una tecla para deshacerse de su error, una ventaja que las máquinas de escribir no ofrecía.

Estos programas ofrecen muchas más ventajas que nos permiten tener una mejor productividad y realizar trabajos de mayor calidad.

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Organización del texto

Con cualquier procesador de texto es muy sencillo organizar el material del documento, simplemente se tiene que cortar una sección y pegarlo en otra, ajustándolo de la forma que mejor convenga.

La capacidad de reorganizar documentos de una forma rápida y sencilla, les da a las personas la libertad de escribir libremente y poder reorganizar después el contenido del documento, ya sea por capítulos, secciones o puntos, según sea necesario.

Herramientas de corrección de ortografía y gramática

Presentar un documento importante con faltas de ortografía es un error que puede causar serios inconvenientes. Es por eso que los procesadores de texto modernos trabajan con herramientas de corrección que se pueden usar de forma automática o que emitan una alerta cuando se detecta una falta ortográfica en el documento, permitiendo que el usuario pueda corregir su error con un par de clics.

Con esta herramienta se puede garantizar una ortografía limpia en el documento, aunque es recomendable revisar siempre el trabajo final, ya que en ocasiones puede no detectar la falta de acentos, comas y otras reglas gramaticales.

Guardar versiones diferentes de un documento

Gracias a que se puede guardar un documento con un nombre distinto cada vez, es posible hacer cambios a un documento y guardarlo con un nombre distinto, de forma que puedas tener varias versiones de un mismo documento. De esta forma puedes comparar las distintas versiones que hayas guardado y usar aquella que crear que se ajusta mejor a tus necesidades.

Uso de plantillas

Los procesadores de texto más populares suelen ofrecer a sus usuarios una amplia variedad de plantillas que se pueden usar para darle una mejor estructura al trabajo. De igual forma, estos programas también permiten a los usuarios, crear sus propias plantillas a un nivel personalizado.

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El uso de las plantillas es muy simple, supongamos que se debe hacer el inventario de un negocio todos los fines de semana. Es posible crear una plantilla ajustada a la medida del negocio y usarla siempre que se vaya a crear un nuevo documento. De esta forma se podrá comenzar a organizar la información más cómodamente y sin tener que crear la plantilla desde cero.

Tipos de procesadores de texto

Todos los procesadores de texto, por norma general, cumplen la misma función y tienen el mismo objetivo principal. Sin embargo, entre un programa y otro puede haber muchas diferencias, tanto en su funcionalidad como en los resultados que entrega. Tarta selva negra sin gluten: la receta

De esta forma, cuando hablamos de los distintos tipos de procesadores de texto, en realidad nos referimos a los distintos programas que podemos instalar en una computadora y usarlo para crear o editar nuestros documentos. Algunos programas son muy básicos y tienen un uso bastante sencillo, mientras que otros son un poco más complejos y ofrecen una gran cantidad de funcionalidades.

¿Cuáles son los procesadores de texto más utilizados?

  • Microsoft Word

Es uno de los primeros procesadores de texto y sin duda alguna el más utilizado en la actualidad. Su uso es muy intuitivo y cómodo, pero tiene una gran cantidad de funcionalidades que permiten crear documentos específicos que se ajusten a cualquier necesidad. Permite agregar gráficas, tablas, imágenes, hipervínculos, distintos tipos de fuente y una gran cantidad de herramientas que complementan su uso. Incluso, permite realizar hojas de cálculo y otras funciones profesionales que suelen usarse en oficinas.

  • Bloc de notas
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Es el procesador de texto más básico que podemos encontrar en una computadora con Windows. Este programa se limita a crear texto plano (TXT) y no tiene ninguna característica especial.

  • WordPad

Es otro procesador de texto muy básico, aunque contiene más opciones y herramientas que el bloc de notas. Permite cambiar la fuente, el tipo de letra, usar negritas, cursivas y guardar los documentos en un formato propio del programa.

  • Writer de OpenOffice

Este procesador ofrece un programa muy completo que contiene la gran mayoría de funcionalidades que encontramos en un procesador de texto de buena calidad. Su objetivo principal es brindar una alternativa gratuita a Word.

  • Google Docs

Se trata de un procesador de texto online que forma parte de la suite de Google. Es un programa muy completo y los cambios que hagamos en el documento se guardan de forma automática en la nube. Funciona de forma muy parecida a Word y se puede ejecutar en cualquier computadora.

Historia del procesador de texto

Los tiempos van cambiando y la tecnología facilita o mejora cada vez más nuestro trabajo. Hace algunas décadas las máquinas de escribir fueron consideradas un gran avance tecnológico para todas las personas que tenían que redactar, desde libros hasta documentos del gobierno o de empresas. Gracias a estas máquinas se introdujo el procesamiento de texto y se revolucionó la forma de escribir.

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En 1867 Christopher Latham Sholes, con la ayuda de dos colegas suyos, inventó la primera máquina de escribir que fue aceptada por la sociedad. Sin embargo, esta máquina tenía algunas desventajas, como el hecho de que imprimía en la parte inferior del rodillo, de forma que la persona que estaba escribiendo no podría ver si su trabajo estaba bien escrito hasta que finalizara.

Unos años después, en 1872, el famoso Thomas Edison presentó la patente de la primera máquina de escribir eléctrica, la cual se introdujo en el mercado general en 1920.

Luego de varias décadas, en 1964, IBM desarrolló y presentó la MT/ST (máquina de escribir magnética de Tape/Selectric), la cual prácticamente junto las características que tenía el Selectric con la Cinta magnética.

Cuando a las computadoras personales comenzaron a venderse, IBM desarrolló el primer procesador de textos digital llamado WordStar, que rápidamente se convirtió en uno de los programas más populares en todo el mundo en 1978. Poco después se presentó Word para computadoras IBM, el cual funcionaba en sistemas con DOS. En 1995 se presentó Microsoft Office, cuyas versiones actualizadas siguen vigentes actualmente.

Conclusión del uso de un procesador de texto

Los procesadores de texto se inventaron hace 150 años y desde aquel entonces no han dejado de evolucionar para facilitar el trabajo y mejorar la productividad, al mismo tiempo que logran ofrecer más características y funcionalidades a sus usuarios. Cualquier trabajo escrito que se realice en la actualidad se hace usando un procesador de texto.

2023-01-10

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