¿Por qué son importantes aplicar las auditorías en los sistemas?

¿Por qué son importantes aplicar las auditorías en los sistemas?

Por qué la auditoría es importante para una empresa

Un sistema de auditoría suele ser un programa informático diseñado para ayudar a realizar los procedimientos de auditoría. Este tipo de software es adquirido por empresas de contabilidad, auditores y departamentos de auditoría interna. El objetivo principal de un sistema de auditoría es recopilar datos, realizar una muestra de datos aleatoria para cada procedimiento de auditoría, realizar un seguimiento de la actividad y ayudar a la creación del informe final. Hay una amplia gama de sistemas de auditoría disponibles, desde pequeños sistemas diseñados para una empresa de tamaño medio hasta grandes sistemas empresariales para uso de organizaciones multinacionales.

Para trabajar con un sistema de auditoría, se requiere formación en contabilidad y auditoría. Aunque el tipo de auditoría puede variar, un sistema de auditoría se utiliza más comúnmente para las auditorías financieras o reglamentarias. En este tipo de auditoría, se cargan en el sistema enormes cantidades de datos que se utilizan para crear una serie de pruebas. Para muchos auditores, es necesaria una formación adicional en el sistema de auditoría. Esto puede completarse mediante una serie de cursos, revisando la documentación del usuario o mediante seminarios.

Qué es la auditoría del sistema

Las auditorías internas de calidad se llevan a cabo para garantizar el cumplimiento continuo de los requisitos de las normas del SGC y de las políticas y procedimientos de la División. Esto se consigue auditando todos los procesos y áreas importantes, y aplicando todas las secciones aplicables de la norma. Los requisitos de auditoría incluyen los de la norma ISO 9001, la documentación del sistema de gestión de calidad de la División, así como los requisitos identificados de los clientes o de las autoridades reguladoras, según corresponda.

  ¿Cómo se elabora un cronograma de un proyecto?

Utilizando el informe de auditoría interna como lista de comprobación básica, el auditor principal planificará la auditoría programada con las unidades de negocio correspondientes y con cualquier otro miembro del equipo de auditoría. El equipo de auditoría determinará los elementos adicionales de la lista de comprobación o los requisitos a verificar, y los añadirá a la parte de la lista de comprobación del Informe de Auditoría Interna.

Las auditorías externas de calidad son realizadas por Lloyd’s Register LRQA para evaluar el sistema de gestión de la División con el fin de garantizar el cumplimiento de la norma ISO 9001:2015. Se han realizado las siguientes auditorías:

Cuál es la importancia de la auditoría

La auditoría interna es una función importante de cualquier programa de seguridad de la información y de cumplimiento normativo y es una herramienta valiosa para gestionar el riesgo de forma eficaz y adecuada. ¿Nos aseguramos de que estamos haciendo lo que decimos que estamos haciendo? ¿Hay lagunas en nuestras políticas y procedimientos? ¿Existen áreas de mejora? ¿Estamos cumpliendo nuestros objetivos de cumplimiento? Estas importantes cuestiones se abordan a través de la auditoría interna.

  ¿Cuál es la presentación de un trabajo?

El propósito de la auditoría interna es proporcionar una visión de la cultura, las políticas y los procedimientos de una organización, y ayuda a la supervisión del consejo de administración y de la dirección mediante la verificación de los controles internos, como la eficacia operativa, los controles de mitigación de riesgos y el cumplimiento de cualquier ley o reglamento pertinente.

Los programas de auditoría interna son fundamentales para supervisar y garantizar que todos los activos de la empresa están debidamente protegidos y salvaguardados de las amenazas. También es importante para verificar que sus procesos empresariales reflejan sus políticas y procedimientos documentados.

Su auditor interno, o equipo de auditoría interna, no puede tener ninguna responsabilidad operativa para lograr esta visión objetiva. En situaciones en las que las empresas más pequeñas no tienen recursos adicionales para dedicarse a esto, es aceptable formar a los empleados de diferentes departamentos para que puedan auditar otro departamento. Al proporcionar una visión independiente e imparcial, la función de auditoría interna añade valor a su organización.

Tipos de auditoría de sistemas

La auditoría se define como la actividad de verificación in situ, como la inspección o el examen, de un proceso o sistema de calidad, para garantizar el cumplimiento de los requisitos. Una auditoría puede aplicarse a toda una organización o puede ser específica de una función, proceso o etapa de producción. Algunas auditorías tienen propósitos administrativos especiales, como la auditoría de documentos, riesgos o rendimiento, o el seguimiento de las acciones correctivas completadas.

La norma ISO 19011:2018 define una auditoría como un «proceso sistemático, independiente y documentado para obtener pruebas de auditoría [registros, declaraciones de hechos u otra información que sea relevante y verificable] y evaluarlas objetivamente para determinar el grado de cumplimiento de los criterios de auditoría [un conjunto de políticas, procedimientos o requisitos]». Hay tres tipos principales de auditorías:

  ¿Cómo crees que puedes impulsar la omnicanalidad desde tu puesto de trabajo?

Algunas auditorías se denominan según su objetivo o alcance. El ámbito de una auditoría de departamento o de función es un departamento o función concreto. La finalidad de una auditoría de gestión está relacionada con los intereses de la dirección, como la evaluación del rendimiento o la eficiencia del área.

Lucía Bustamante

Soy Lucía Bustamante, tengo 26 años y estudio el doble Grado de Comercio y Marketing en la UCM. Soy buena comunicadora, especialista en alimentación, experta en redes sociales y en mis ratos libres me encanta escribir y compartir mis conocimientos.

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