¿Cuáles son las principales herramientas usadas en el control administrativo?

¿Cuáles son las principales herramientas usadas en el control administrativo?

Servicios de herramientas administrativas de Windows

Un programa de control de riesgos consiste en todos los pasos necesarios para proteger a los trabajadores de la exposición a una sustancia o sistema, la formación y los procedimientos necesarios para supervisar la exposición de los trabajadores y su salud a riesgos tales como productos químicos, materiales o sustancias, u otros tipos de riesgos como el ruido y las vibraciones. Un programa escrito de control de riesgos en el lugar de trabajo debe indicar qué métodos se utilizan para controlar la exposición y cómo se supervisará la eficacia de estos controles.

La selección de un control adecuado no siempre es fácil. Suele implicar la realización de una evaluación de riesgos para valorar y priorizar los peligros y riesgos. Además, deben estudiarse tanto las situaciones «normales» como las potenciales o inusuales. Cada programa debe estar especialmente diseñado para adaptarse a las necesidades de cada lugar de trabajo. Por tanto, no habrá dos programas exactamente iguales. La elección de un método de control puede implicar: Por ejemplo, en el caso de un riesgo de ruido, las medidas temporales podrían requerir que los trabajadores utilizaran protección auditiva. A largo plazo, los controles permanentes pueden utilizar métodos de ingeniería para eliminar o aislar la fuente de ruido.

Las mejores herramientas de administración

No hay mejor opción de control de riesgos que eliminar el peligro. Un ejemplo común de eliminación de un peligro es una situación en la que los empleados trabajan a una altura superior al nivel del suelo. Al trasladar el trabajo al nivel del suelo se elimina el peligro de caída.

Los riesgos pueden eliminarse cambiando la forma o el lugar en que se realiza el trabajo. Por ejemplo, eliminando un paso del proceso que implique un material peligroso. También pueden eliminarse rediseñando un proceso para eliminar el uso de equipos, máquinas, herramientas o materiales peligrosos.

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La sustitución es una forma de eliminación de riesgos, y ambas pueden combinarse en algunas listas de control de riesgos jerarquizadas. La sustitución implica reemplazar algo que es peligroso por algo que no lo es. Un ejemplo típico es la sustitución de una pintura con base de disolvente por otra con base de agua. Así se eliminan los humos nocivos y los vapores inflamables resultantes de la utilización de una pintura con base de disolvente y de la limpieza posterior.

Cuando un peligro no puede eliminarse mediante la eliminación o la sustitución, la siguiente mejor opción es utilizar controles técnicos. En este caso, no se elimina el peligro, pero se protege a los trabajadores del mismo. La idea básica es diseñar el entorno de trabajo, y el trabajo que se va a realizar, de manera que se elimine o reduzca la exposición a los peligros. Por ejemplo, si una máquina tiene piezas móviles, se puede añadir una protección para evitar el acceso físico a las piezas móviles.

Herramienta administrativa de servicios de componentes

Los controles de ingeniería reducen o eliminan la exposición a peligros químicos o físicos mediante el uso de equipos o dispositivos. Los controles técnicos funcionan con la mínima intervención del usuario y no dependen de la habilidad o la vigilancia de las personas. Si no se puede eliminar un peligro o no se puede encontrar un sustituto más seguro, el siguiente mejor enfoque es utilizar controles de ingeniería para mantener el peligro alejado del trabajador del laboratorio.

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Las funciones principales de los sistemas de ventilación son proporcionar entornos seguros, cómodos y respirables para todos los empleados y el público, y minimizar la exposición a contaminantes peligrosos del aire. La planificación, el diseño y el mantenimiento cuidadosos de los respiraderos y equipos de suministro y extracción de aire pueden lograr estos objetivos.

Todos los espacios de laboratorio deberán contar con aire de suministro y escape generado y acondicionado mecánicamente. Todas las salas de laboratorio deben tener una salida de aire del 100% al exterior. No habrá retorno de las campanas de gases ni de los gases de escape de los laboratorios al edificio. La ventilación del edificio proporciona a los sistemas de los laboratorios de la UC San Diego al menos 6 cambios de aire por hora (ACH) de aire fresco (exterior). Este volumen de flujo de aire reduce la posible exposición de los empleados a los contaminantes del aire y elimina el exceso de calor. También dirige el flujo de aire de las zonas de menor riesgo a las de mayor riesgo, lo que ayuda a mantener los olores, el polvo y los vapores fuera de los pasillos y otras zonas públicas.

Herramientas administrativas abiertas

Las herramientas de control de gestión sirven para poner en orden una empresa mediante un enfoque sistemático. Se trata de un método para desarrollar paso a paso los procesos de funcionamiento de una empresa desde su apertura hasta su cierre. También se conoce como «un negocio llave en mano», es decir, MacDonald’s o Toyota.

Además, estos procesos paso a paso de cómo funciona el negocio deben estar en un manual de operaciones de la empresa, ya sea digital o en papel. Además, un manual de operaciones debe contener una variedad de documentos para las operaciones de una empresa.

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Por ejemplo, procedimientos, políticas, listas de control de calidad, listas de control de servicio, inventario de activos y listas de comprobación de la rutina diaria para todos los empleados. No obstante, un buen manual de operaciones debe contener también descripciones de puestos de trabajo, documentos de recursos humanos, listas de control de la experiencia del cliente y de la incorporación de éste, etc.

Toda frustración empresarial se debe a la falta de un sistema. Por lo tanto, toda frustración empresarial se arregla de forma permanente implementando una fuerza contraria. ¿Cómo lo sé? Nosotros lo hicimos. Este vídeo le muestra cómo lo hicimos. La gestión de procesos empresariales es una herramienta que ayuda a los empresarios a acabar con el caos en su negocio de forma permanente.

Lucía Bustamante

Soy Lucía Bustamante, tengo 26 años y estudio el doble Grado de Comercio y Marketing en la UCM. Soy buena comunicadora, especialista en alimentación, experta en redes sociales y en mis ratos libres me encanta escribir y compartir mis conocimientos.

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