Gestión de horarios
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En primer lugar, tratemos la base teórica. En el Project Management Body of Knowledge (PMBOK), la tercera de las diez áreas de conocimiento se denomina Project Time Management. Hay 7 procesos dentro de esta área de conocimiento, y seis de los siete ocurren dentro del grupo de procesos de planificación. Este artículo se centra en estos seis procesos, que dan lugar a la creación de un calendario de proyecto profesional.
El desarrollo del cronograma del proyecto utiliza los resultados de los procesos para definir las actividades, secuenciar las actividades, estimar los recursos de las actividades y estimar las duraciones de las actividades en combinación con la herramienta de programación para producir el modelo de cronograma.
La gestión del cronograma del proyecto es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. La principal ventaja de este proceso es que proporciona orientación y dirección sobre cómo se gestionará el calendario del proyecto a lo largo del mismo.
Aunque es opcional para los proyectos pequeños, el PMBOK especifica la elaboración de un plan de gestión del cronograma, que es un componente del plan general de gestión del proyecto. En este plan podrían abordarse los siguientes puntos.:
Calendario del proyecto Pmi
En la base de cualquier proyecto exitoso hay un gestor de proyectos (PM) que vale su peso en oro. Aunque algunas personas piensan que el único trabajo de un gestor de proyectos es recordar a todo el mundo los plazos y organizar reuniones de estado, eso no es así.
Hay una ciencia en lo que hacen: tienen un profundo conocimiento de las cinco fases de la gestión de proyectos y pueden ejecutarlas a la perfección. En este artículo, explicaremos lo que implica cada una de estas fases y compartiremos consejos para impulsar el éxito durante cada una de ellas.
Desarrolladas por el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), las cinco fases de la gestión de proyectos incluyen la concepción e iniciación, la planificación, la ejecución, el rendimiento/seguimiento y el cierre del proyecto. El PMI, fundado en 1969, es la mayor asociación sin ánimo de lucro de la profesión de gestión de proyectos del mundo. Ha establecido las normas para la gestión de proyectos, programas y carteras y ofrece formación y certificaciones. El estándar de oro de la certificación de la asociación es la certificación Project Management Professional (PMP)®. Hay otras siete certificaciones disponibles para diferentes tipos de gestión de proyectos.
La programación del tiempo en la gestión de proyectos
Un cronograma de proyecto es una agenda de proyecto muy detallada que tiene en cuenta qué tareas hay que cubrir y en qué plazos. Los gestores de proyectos utilizan los calendarios de proyectos tanto al planificarlos como al ejecutarlos: una programación detallada le ayuda a tener el control de los resultados en todo momento a lo largo del progreso del proyecto. En realidad, el proceso de creación de un calendario de proyecto no es tan desalentador como parece, especialmente si tiene a su disposición una herramienta de programación de proyectos probada para automatizar algunas partes del trabajo. Sin embargo, antes de empezar a crear un calendario de proyecto, hay algunos aspectos esenciales que todos los gestores de proyectos deben conocer. Vamos a profundizar en ellos.
Aunque cada fuente puede dar una definición ligeramente diferente de un calendario de proyecto, en su esencia, éste es un calendario bien estructurado que los gestores de proyectos crean para organizar todas las tareas del proyecto. Los calendarios de los proyectos suelen trabajar en conjunto con la estructura de desglose del trabajo, o EDT, que tiene como objetivo descomponer el proyecto en pequeños hitos alcanzables. Gestionar un proyecto sin un calendario de proyecto es una tarea similar a la de construir un edificio cuando todo lo que se tiene es una foto de la casa de sus sueños y un martillo de madera. La pregunta más lógica suele ser: «¿Por dónde empezar?»
Programación de proyectos Ms
En la gestión de proyectos, un calendario es un listado de los hitos, actividades y resultados de un proyecto. Normalmente se definen las dependencias y los recursos de cada tarea, y luego se estiman las fechas de inicio y finalización a partir de la asignación de recursos, el presupuesto, la duración de la tarea y los eventos programados. El cronograma se utiliza habitualmente en la planificación de proyectos y en la gestión de la cartera de proyectos. Los elementos de un cronograma pueden estar estrechamente relacionados con los elementos terminales de la estructura de desglose del trabajo (EDT), la declaración de trabajo o una lista de requisitos de datos contractuales.
En muchos sectores, como el de la ingeniería y la construcción, el desarrollo y el mantenimiento del calendario del proyecto es responsabilidad de un programador a tiempo completo o de un equipo de programadores, dependiendo del tamaño y el alcance del proyecto. Las técnicas de programación están bien desarrolladas[1] pero se aplican de forma inconsistente en toda la industria. La Asociación para el Avance de la Ingeniería de Costes (AACE), el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI),[2] y el Gobierno de EE.UU., con fines de adquisición[3] y contabilidad[4], persiguen la normalización y la promoción de las mejores prácticas de programación.
