¿Cómo llevar un control de gastos?

¿Cómo llevar un control de gastos?

Aplicación de seguimiento del dinero

Miriam Caldwell lleva escribiendo sobre presupuestos y fundamentos de finanzas personales desde 2005. Enseña a escribir como instructora en línea con la Universidad Brigham Young-Idaho, y también es profesora para estudiantes de escuelas públicas en Cary, Carolina del Norte.

Andy Smith es planificador financiero certificado (CFP), agente inmobiliario autorizado y educador con más de 35 años de experiencia en gestión financiera.  Es un experto en finanzas personales, finanzas corporativas y bienes raíces y ha ayudado a miles de clientes a alcanzar sus objetivos financieros a lo largo de su carrera.

Ariana Chávez tiene más de una década de experiencia profesional en investigación, edición y redacción. Ha trabajado en el mundo académico y en la edición digital, concretamente con contenidos relacionados con la historia socioeconómica de Estados Unidos y las finanzas personales, entre otros temas. Aprovecha esta experiencia como verificadora de hechos para The Balance para garantizar que los hechos citados en los artículos sean precisos y tengan las fuentes adecuadas.

El seguimiento de sus gastos es uno de los factores clave para que su presupuesto le resulte útil. Si no sabe cuánto ha gastado cada mes, no podrá saber cuándo ha gastado más de la cuenta. Incluso los gastos más pequeños pueden hacer que se salga de su presupuesto.

Seguimiento de gastos en Excel

Con la herramienta adecuada, el seguimiento de los gastos de la empresa le ayudará a organizar las finanzas del negocio, registrar fácilmente los ingresos y controlar el flujo de caja. Realizará transacciones comerciales más inteligentes y garantizará la continuidad del negocio.

La estabilidad financiera de su negocio está motivada por lo bien que gestione los gastos, la contabilidad y la teneduría de libros. También depende de muchos otros factores, como el sector en el que trabajas, el nicho al que te diriges o el estado de la economía en un periodo de tiempo determinado.

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El seguimiento de los gastos puede ser difícil, especialmente para las pequeñas empresas o los autónomos. Mientras que en las grandes organizaciones hay departamentos que se encargan de las finanzas, para una pequeña empresa resulta más complicado.

Establecer un límite entre los gastos personales y los de la pequeña empresa puede ser más difícil si se mantienen todos juntos. Tener cuentas bancarias separadas puede suponer una gran diferencia. Le ayudará a mantener sus informes de gastos ordenados y podrá acceder a ellos fácilmente.

Es más, puedes deshacerte de todos los papeles después del tiempo requerido de 3 años y seguir teniendo todos los documentos y recibos a mano. Nunca se sabe cuándo vas a necesitar ese recibo de una comida con un cliente que tuviste hace un año, o la factura de tus servicios.

Expense tracker deutsch

Tanto si no está seguro de adónde va exactamente su sueldo (y por qué se va tan rápido) como si pretende llevar el timón de las finanzas de su empresa, el seguimiento de sus gastos puede venirle bien. En pocas palabras, el seguimiento de los gastos es un método de presupuestación para llevar un registro de todos los gastos a lo largo de un periodo de tiempo y evitar desviarse de su presupuesto.

Para evitar que el presupuesto se desborde o incluso se quede corto, hay que distinguir entre los procesos de contabilización y los de contabilización (hablaremos más de esto en la sección de Categorización de los gastos de esta entrada del blog):

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En este blog, hablamos mucho sobre el seguimiento del tiempo y cómo te ayuda a ser consciente de cómo empleas tu tiempo y si necesitas implementar algunos cambios en tu agenda. Del mismo modo, el seguimiento de los gastos te ayuda a tener una visión clara de en qué se te va el dinero, qué gastos puedes recortar y te ayuda a crear un buen presupuesto semanal o mensual.

Puede pensar que los gastos menores, como comprar una botella de agua o un café para llevar, parecen irrelevantes, pero cuando acumula todos esos gastos mensualmente, la suma que obtiene ya no parece irrelevante. Pruébelo usted mismo: el precio medio de una taza de café en EE.UU. (sin leche ni propina) es de aproximadamente 2,70 dólares. Supongamos que compras una taza de café 20 días al mes: 2,70 dólares multiplicados por 20 son 54 dólares mensuales por «sólo» una taza de café de vez en cuando. Y ni hablar de si bebes moca todas las mañanas.

Seguimiento de los gastos de la pequeña empresa

Hacer un seguimiento de los gastos (también conocido como seguimiento de las transacciones) no es difícil, es un hábito. Y al igual que otros hábitos importantes, como el uso del hilo dental, se necesita algo de trabajo y repetición para pasar de intentar recordarlo a hacerlo de forma natural. Pero lo conseguirás. Y tus dientes y tu presupuesto te lo agradecerán. Sólo tiene que seguir estos cuatro pasos.

No podrás hacer un seguimiento de los gastos sin uno. ¿Qué es un presupuesto? Es tu plan de dinero mensual en el que asignas a cada dólar que entra durante el mes una tarea, ya sea gastar, ahorrar o dar.

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Y escucha, los presupuestos tienen mala fama. ¿Alguna vez te han dicho que un presupuesto es demasiado limitado? La verdad es que un presupuesto no te controla a ti, tú lo controlas a él. Es una guía que estableces para asegurarte de que tu dinero hace lo que tú le dices que haga. Así que, en realidad, ¡te da permiso para gastar!

Esto debería ser igual a cero. Si le sobra dinero, ¡es fantástico! Póngalo en su actual Paso del Bebé (el camino probado y guiado para ahorrar, pagar la deuda y crear riqueza). Si tiene un número negativo, reduzca los totales planificados o reduzca los extras hasta llegar a cero.

Lucía Bustamante

Soy Lucía Bustamante, tengo 26 años y estudio el doble Grado de Comercio y Marketing en la UCM. Soy buena comunicadora, especialista en alimentación, experta en redes sociales y en mis ratos libres me encanta escribir y compartir mis conocimientos.

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