¿Cómo delegar distribuir tareas y hacer seguimiento a tu equipo?

¿Cómo delegar distribuir tareas y hacer seguimiento a tu equipo?

Beneficios de la delegación en la empresa

Sea cual sea el motivo, es importante seguir perfeccionando la habilidad, ya que negarse a delegar puede tener consecuencias negativas. No sólo sobrecargará su agenda y priorizará las tareas equivocadas, sino que sus empleados perderán valiosas oportunidades de aprendizaje y crecimiento.

Desde el punto de vista de la gestión, la delegación se produce cuando un directivo asigna tareas específicas a sus empleados. Al delegar esas tareas en los miembros del equipo, los directivos liberan tiempo para centrarse en actividades de mayor valor, al tiempo que mantienen a los empleados comprometidos con una mayor autonomía.

Según un estudio de Gallup, los directores generales que destacan en la delegación generan un 33% más de ingresos. Estos ejecutivos saben que no pueden lograrlo todo solos y ponen a su equipo a cargo de tareas que confían en que lograrán, lo que a su vez empodera a los empleados, eleva la moral y aumenta la productividad. En el proceso, los directores generales liberan su tiempo para centrarse en las actividades que producirán los mayores beneficios y harán crecer la empresa.

No todas las tareas pueden delegarse. Por ejemplo, las revisiones de rendimiento o cualquier asunto relacionado con el personal deben ser gestionadas por usted. Al fin y al cabo, contratar el talento adecuado y conocer los puntos fuertes y débiles de cada empleado hará que, en última instancia, pueda asignar mejor los resultados y transferir la responsabilidad a los miembros adecuados del equipo.

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Pasos de la delegación

La delegación es el acto de asignar tareas a otros miembros de su equipo. Mejora la eficacia y disminuye la carga sobre tus hombros. También es una forma estupenda de desarrollar a los demás y de liberarse para realizar un trabajo más estratégico.

La delegación también forma parte del viaje de liderazgo de cada persona. Pasar de ser un colaborador individual a un gestor a través de la delegación te ayudará a avanzar en tu carrera al darte más tiempo para hacer un trabajo de mayor nivel.

La historia de Mary refleja un reto tanto para los nuevos directivos como para los más experimentados: delegar el trabajo en otros. Como muestra su ejemplo, los directivos que intentan «hacerlo todo» se sobrecargan de trabajo y corren el riesgo de agotarse.

Los empleados que tienen algunas -o todas- estas cualidades son excelentes opciones para encargarse de tareas específicas por usted. Esto se debe a que cada una de esas cualidades se centra en un aspecto diferente del proceso de delegación.

Tu papel como gestor es garantizar que la persona en la que delegas se sienta apoyada mientras realiza el trabajo. Usted debe ser la persona a la que miren como un recurso. Deben dirigirse a ti en busca de consejo y asesoramiento.

Liderazgo por delegación

Además de confiar en el miembro del equipo, también hay que darle autoridad para que lo haga lo mejor posible, a menudo sacándolo de su zona de confort para mejorar su capacidad y valor.

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Al fin y al cabo, la delegación es una gran herramienta de gestión para sacar lo mejor de ti mismo y de tu equipo, sobre todo cuando gestionas varios proyectos. Ahora, vayamos directamente al grano, simplemente siga estos sencillos pasos para experimentar una mejora.

Sea coherente con el tipo de tarea que delega. Por ejemplo, delegue el mismo tipo de tarea a la misma persona, esto aumentará su aptitud y capacidades a la vez que creará un especialista en su equipo para esas tareas.

Dirigir a tu equipo como un dictador no conduce a la libertad creativa y, por tanto, se convierte en un camino de ida al desastre. Las personas responderán mejor cuando se sientan escuchadas y sus ideas sean consideradas y discutidas.

Entienda que el proceso de delegación nunca será cien por cien perfecto, pero aprenda de sus experiencias al delegar y haga los ajustes necesarios para mejorar. Vea nuestros consejos de liderazgo más populares.

Qué delegar

Como gestor o líder de proyectos, cuando delegas tareas significa que estás utilizando tu autoridad como gestor para asignar responsabilidades a otras personas que trabajan en tu empresa u organización.

Si esto no es suficiente para convencerte de que empieces a delegar en los miembros de tu equipo, aquí tienes algunos beneficios que puedes obtener como gestor al delegar, así como algunos beneficios que obtendrán los miembros de tu equipo o empleados.

El hecho de que se le confíe la responsabilidad y la autoridad sobre una tarea es un refuerzo positivo para los miembros del equipo. Les demuestra que, como gestor o jefe de equipo, reconoces las capacidades que poseen.

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Además, participar en los proyectos de esta manera da a sus empleados una oportunidad de participar en la que pueden compartir sus opiniones y pensamientos con los líderes de la empresa. Esto les da la oportunidad de ser escuchados y de sentirse involucrados en el trabajo de la empresa.

Para que la delegación sea eficaz y tenga éxito, los empleados o los miembros del equipo deben ser responsables de las tareas que se les asignan. Esto implica darles retroalimentación y actualizaciones sobre cómo va la tarea asignada.

Lucía Bustamante

Soy Lucía Bustamante, tengo 26 años y estudio el doble Grado de Comercio y Marketing en la UCM. Soy buena comunicadora, especialista en alimentación, experta en redes sociales y en mis ratos libres me encanta escribir y compartir mis conocimientos.

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